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Warum

Ist Ihr Wissen KI-bereit? Die Verstärkungsfalle Eine verlässliche Quelle

Plattform

Das Wissensfundament Geprüft & validiert Sicherheit & Compliance Integrationen

Für wen

Behörden & öffentlicher Sektor Finanzen & Versicherungen Gesundheitswesen Über das Contact Center hinaus Jedes Unternehmen mit intensivem Kundenkontakt

Kunden

Kundenreferenzen

Unternehmen

Über Polly Führungsteam Newsroom Karriere Partner Kontakt Demo buchen
Eine Brauerei von Heineken
Eine Autowerkstatt von Louwman
Ein Contact Center für Wohltätigkeitslotterien
Der Parkeingang von Efteling
Das KI-fähige Wissensfundament

Wissen, dem Ihre KI vertraut.

Ihre KI ist nur so gut wie das Wissen, das dahintersteckt. Polly macht aus verstreuten Dokumenten, Richtlinien und Fachwissen eine einzige validierte Quelle, auf die sich jeder Mensch, jeder Kanal und jeder Assistent verlassen kann.

Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen uns zuerst Ihr eigenes Wissen an.

Polly · eine Quelle LIVE
Dokumente Richtlinien Wikis Experten EINE QUELLE Agenten Mitarbeiter Kunden KI-Assistenten
Vor 2 Tagen validiert
Scrollen
Im Einsatz bei Heineken Kärcher DPD WWF United Heineken · 60 % geringeres Contact-Center-Volumen Louwman · geringeres Kontaktvolumen Charity Lotteries · schnellerer Support im großen Stil Efteling · eine vertrauenswürdige Quelle statt SharePoint-Chaos

Im Einsatz

Dort im Einsatz, wo eine falsche Antwort am meisten kostet.

Mehr als 100 Organisationen verwalten ihr Wissen über Polly. Behörden, Gesundheitswesen, Finanzdienstleister, Energieversorger. Bereiche, in denen ungefähr richtig nicht ausreicht und in denen eine veraltete Antwort zu einer Beschwerde, einem Schadensfall oder einer Schlagzeile wird.

100+
Organisationenim Produktivbetrieb, nicht im Testlauf
15+
Branchenvon der Verwaltung bis zur Logistik
10+
Länderin Europa, Nordamerika und Asien
2015
seit Jahren am Werkbevor Wissen dringlich wurde

Hier sind sie zu Hause

Behörden & öffentlicher Sektor Finanzdienstleistungen & Versicherungen Gesundheitswesen Einzelhandel & E-Commerce Wohltätigkeitsorganisationen, Lotterien & NGOs Versorger & Energie Freizeit & Tourismus und acht weitere Branchen

Die unangenehme Wahrheit

KI repariert kein fehlerhaftes Wissen. Sie verstärkt es.

Sehen Sie, was mit einer ganz normalen Frage passiert.

Ein Mitglied fragt

„Ist diese Behandlung abgedeckt?“

Hilfe-Center

„Ja, vollständig abgedeckt.“

Richtliniendokument · 2023

„Bis zu 75 %, nach Überweisung.“

Agentenskript

„Nur nach vorheriger Genehmigung.“

Drei Quellen. Drei Antworten. Jede davon wirkt offiziell.

Ihr KI-Assistent wählt eine aus und verrät nie, welche das ist Ohne Polly

„Ja, vollständig abgedeckt.“

Hohe Konfidenz · keine Quelle angegeben
12,400

Mal am Tag, entsprechend dem Volumen einer mittelgroßen Serviceorganisation. Eine dieser drei Antworten ist richtig. Niemand weiß, welche.

Die Frage lautet also nicht mehr, welche KI Sie kaufen sollen. Sondern ob Ihr Wissen dafür bereit ist.

Das Fundament

Eine einzige Quelle der Wahrheit. Lebendig, nicht archiviert.

Dieselbe Frage. Eine Antwort. Überall gleichzeitig.

Dasselbe Mitglied fragt

„Ist diese Behandlung abgedeckt?“

Validiert Eine Quelle

Behandlungsumfang · Facharztversorgung

Abgedeckt zu 75 % des Vertragssatzes, mit einer Überweisung vom Hausarzt. Ab 1.000 € ist eine vorherige Genehmigung erforderlich.

Verantwortlich: Policy & Compliance Version 14 Geprüft vor 2 Tagen Nächste Prüfung in 88 Tagen
Agenten-Desktop

„Bis zu 75 %, nach Überweisung.“

KI-Assistent

„Bis zu 75 %, nach Überweisung.“

Mitgliederportal

„Bis zu 75 %, nach Überweisung.“

Drei Kanäle. Eine Antwort. Und es wird angegeben, woher sie stammt.

Einmal ändern. Jeder Kanal ändert sich automatisch mit.

Ein Fundament, jede Anwendung

Wissensbasierte KI ist überall.

Jedes System ist nur so gut wie das Wissen, das dahintersteht. Erstellen Sie es einmal und alle greifen darauf zu.

Eine validierte Quelle

Self-Service & Chatbots

Antworten auf Ihrer Website, in Ihrer App und in Messaging-Diensten, rund um die Uhr.

Unterstützung für Contact-Center-Agenten

Vorgeschlagene Antworten in Genesys, Talkdesk, Content Guru, Five9 oder einer anderen CCaaS.

IT-, HR- und Mitarbeiter-Helpdesk

Interne Fragen werden sofort gelöst, statt als Ticket weitergeleitet zu werden.

Voicebots & IVR

Gesprochene Antworten, bei denen es keinen zweiten Versuch für die richtige Auskunft gibt.

Onboarding & Schulung

Neue Kolleginnen und Kollegen sind in wenigen Tagen einsatzbereit, basierend auf geprüften Inhalten.

Und was auch immer als Nächstes kommt

Jeder neue Assistent greift auf dieselbe Quelle zu. Sie erstellen sie einmal.

Verschiedene Oberflächen. Eine gemeinsame Basis.

Ihre Tools, verbunden

Sie nutzen eine Contact-Center- Plattform. Nicht acht.

Deshalb verlangen wir nicht, dass Sie diese ersetzen. Polly sitzt unter den Tools, die Sie bereits verwenden, und versorgt jedes einzelne davon mit derselben validierten Antwort.

Contact Center Sie nutzen eine

Agent Assist und Self-Service direkt in der Plattform, in der Ihr Team ohnehin jeden Tag arbeitet.

CRM und Workspace

Die richtige Antwort dort, wo der Kundendatensatz und das Gespräch ohnehin stattfinden, sodass niemand zwischen Tabs wechseln muss.

Offen von Grund auf

Open API Webhooks Ihr eigener Assistent

Was auch immer als Nächstes auf Ihrer Roadmap steht, verbindet sich mit genau derselben Quelle, einschließlich der Tools, die wir heute noch nicht kennen.

Polly

Eine validierte Quelle, gepflegt an einem Ort von den Personen, die für die Inhalte verantwortlich sind.

Die zugrunde liegende Ebene

Einmal gepflegt. Einmal validiert. Überall bereitgestellt.

Warum Polly

Suchen ist nicht dasselbe wie die Wahrheit.

Der Markt hat sich zweigeteilt und eine Lücke hinterlassen. Die eine Hälfte verwaltet Wissen, erreicht aber Ihre KI nicht. Die andere Hälfte erreicht alles, validiert aber nichts.

Bestehende Wissens-Suites

Das Wissensmodul in den großen Serviceplattformen.

Geprüft

KI-bereit

Struktur und Zuständigkeit, aber schwer, langsam und in einem einzigen Ökosystem gefangen. Die validierte Quelle, die Ihre KI nicht erreichen kann.

KI-Suche und RAG-Copiloten

Die neue Ebene, die jedes Ihrer Systeme indexiert.

Geprüft

KI-bereit

Sie findet alles, auch Veraltetes und Widersprüchliches, und präsentiert es mit derselben Zuversicht.

Polly

Das Wissensfundament, auf das beide verweisen sollten.

Geprüft

KI-bereit

Zuerst gepflegt, geprüft und validiert. Danach für jeden Kanal, jeden Agenten und jeden Assistenten bereitgestellt.

Alle kaufen den Assistenten.Fast niemand hat bereinigt, was er liest.

Ergebnisse

Was das für die Arbeit bedeutet.

Diese Teams setzen Polly im Echtbetrieb ein, in Servicebereichen, in denen eine falsche Antwort teuer ist. Das hat sich für sie verändert.

60%

weniger Anfragen im Contact Center direkt nach dem Go-Live.

Dank Polly.Help konnten Standardanfragen um 60 % reduziert werden. Dieser deutliche Rückgang trat unmittelbar nach der Einführung ein.

Heineken · Consumer Services

Vollständige Referenzgeschichte lesen

Heineken
Louwman
Polly.Help hat uns geholfen, das Kontaktvolumen zu reduzieren und die interne Effizienz zu steigern. Vom neuen Mitarbeiter bis zum erfahrenen Agenten finden jetzt alle schnell und zuverlässig die richtige Antwort.
Louwman Leiter Business Support
Charity Lotteries
Mit Polly.Help und unserer intelligenten, wissensbasierten Oberfläche bieten wir einen besseren, schnelleren Support und skalieren unsere Wirkung genau dann, wenn es am wichtigsten ist.
Charity Lotteries Leiterin Mitgliederservice
Efteling
Mit Polly.Help haben wir einen großen Schritt von der Dokumentenablage zum echten Wissensmanagement gemacht, ein entscheidender Schritt zur Umsetzung unserer Guest-Experience-Strategie.
Efteling Product Owner, Guest Vision

Jedes davon fing am selben Punkt an.Eine Quelle, noch vor den Assistenten.

Unsere Geschichte

Entwickelt von Leuten, die dieses Problem am eigenen Leib erlebt haben.

Bevor Polly ein Produkt wurde, haben wir in ganz Europa Contact-Center-Lösungen implementiert. Dabei sahen wir immer wieder dasselbe: veraltetes Wissen, unverbundene Systeme und Antworten, die niemand finden konnte. 2015 begannen wir damit, eine Lösung dafür zu entwickeln.

Polly ist diese Lösung, weiterentwickelt und ausgereift.

Seit 2015 in Entwicklung
Zwei Mitglieder des Polly.Help-Teams arbeiten gemeinsam an einem Laptop
Stefan Mackaaij

Stefan Mackaaij

Chief Executive Officer

Peter Vleugels

Peter Vleugels

Chief Financial Officer

Ron Miedema

Ron Miedema

Landesleiter DACH

Cees Zwezerijn

Cees Zwezerijn

Founder & Chief Strategic Officer

Sicherheit & Compliance

Konzipiert für regulierte Umgebungen.

Im Gesundheitswesen, im Finanzsektor und im öffentlichen Dienst kann eine falsche Antwort schwerwiegende Folgen haben. Polly ist so aufgebaut, dass das Fundament von Anfang an allen Anforderungen gerecht wird: Genauigkeit, Kontrolle und Datensouveränität, standardmäßig, in der EU und darüber hinaus.

Konform mit dem EU AI Act, NIS2 und der DSGVO.

ISO 27001:2022 Kontrollen
DSGVO-konform
EU-Hosting oder lokales Hosting
SSO und SCIM
Rollenbasierter Zugriff
Prüfpfade & Versionskontrolle

Dieselbe Antwort, von innen heraus.

Zugriff und Historie in einem Datensatz, nicht in einem separaten Tool.

Wer darf diese SSO und RBAC öffnen

PC Policy & ComplianceInhaber · 6 Personen Bearbeiten
CS Kundenservice142 Personen Lesen
CL Schadensfälle38 Personen Lesen
EX Externe PartnerMaklerportal Kein Zugriff

Rollen stammen von Ihrem Identitätsanbieter. Dort entziehen und hier ist es innerhalb einer Minute verschwunden.

Was ist passiert mit v14

Geprüft und erneut freigegeben Marieke de Vries · Policy & Compliance · vor 2 Tagen
Schwellenwert auf 1.000 € geändert Sander Bos · v13 → v14 · vor 3 Wochen
Schadensfällen Lesezugriff erteilt IT · automatisiert · von Entra ID · vor 2 Monaten
Erstellt aus der Richtlinie für 2025 Marieke de Vries · v1 · letztes Jahr

Jede Version wird gespeichert. Sie können einer Aufsichtsbehörde zeigen, wie die Antwort an jedem beliebigen Tag aussah.

Machen Sie Ihr Wissen KI-bereit.

Bevor Sie der KI vertrauen, vertrauen Sie Ihrem Wissen. Sehen Sie, wie Polly das Fundament schafft, auf das sich Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden und Ihre KI verlassen können.