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Warum

Ist Ihr Wissen KI-fähig? Die Verstärkungsfalle Eine einzige Quelle der Wahrheit

Plattform

Die Wissensgrundlage Reguliert und validiert Sicherheit und Compliance Integrationen

Für wen

Regierung und öffentlicher Sektor Finanzen und Versicherungen Gesundheitswesen Über das Kontaktzentrum hinaus

Kunden

Kundenberichte

Unternehmen

Über Polly Führung Pressebereich Karriere Partner Kontakt Eine Demo buchen
Eine Etage in der Heineken-Brauerei
Eine Werkstatt des Louwman-Händlers
Ein Kontaktzentrum für Wohltätigkeitslotterien
Der Eingang zum Efteling-Park
Die KI-fähige Wissensbasis

Lerne deine KI kann Vertrauen.

Ihre KI ist nur so gut wie das Wissen, auf dem sie basiert. Polly bündelt verstreute Dokumente, Richtlinien und Fachwissen zu einer einzigen, validierten Quelle, auf die sich jede Person, jeder Kanal und jeder Assistent verlassen kann.

Keine Verkaufsmasche. Wir schauen uns zunächst Ihr eigenes Wissen an.

Polly · aus einer Hand LIVE
Dokumente Richtlinien Wikis Experten EINE QUELLE Vertreter Mitarbeiter Kunden KI-Assistenten
Vor 2 Tagen validiert
Scrollen
In Produktion bei Heineken Kärcher DPD WWF United Heineken · 60 % weniger Anrufe im Contact Center Louwman · geringeres Kontaktvolumen Wohltätigkeitslotterien · schnellerer Support in großem Maßstab Efteling · eine vertrauenswürdige Quelle statt unübersichtlicher SharePoint-Umgebung

In Produktion

Vertrauen dort, wo eine falsche Antwort am meisten kostet.

Mehr als hundert Organisationen verwalten ihr Wissen auf Polly. Behörden, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, Versorgungsunternehmen. Bereiche, in denen „ungefähr richtig“ nicht ausreicht und in denen eine einzige veraltete Antwort zu einer Beschwerde, einem Schadensfall oder einer Schlagzeile werden kann.

100+
Organisationen in der Produktion, nicht in der Pilotphase
15+
Branchen – von der öffentlichen Verwaltung bis zur Logistik
10+
Länder in Europa, Nordamerika und Asien
2015
Dies zu schaffen,bevor das Wissen dringend notwendig wurde

Wo sie sitzen

Behörden und öffentlicher Sektor Finanzdienstleistungen und Versicherungen Gesundheitswesen Einzelhandel und E-Commerce Wohltätigkeitsorganisationen, Lotterien und NGOs Versorgungsunternehmen & Energie Freizeit & Tourismus sowie acht weitere Branchen

Die unangenehme Wahrheit

KI behebt keine Wissenslücken. Sie verstärkt es.

Schau dir an, was aus einer ganz gewöhnlichen Frage wird.

Ein Mitglied fragt

„Wird diese Behandlung übernommen?“

Hilfezentrum

„Ja, vollständig abgedeckt.“

Richtliniendokument · 2023

„Bis zu 75 % nach Weiterempfehlung.“

Agent-Skript

„Nur mit vorheriger Genehmigung.“

Drei Quellen. Drei Antworten. Jede davon wirkt offiziell.

Dein KI-Assistentwählt eine aus und verrät nie, welche es ist

„Ja, vollständig abgedeckt.“

Hohe Zuverlässigkeit · keine Quelle angegeben
12,400

mal am Tag, in einem Umfang, wie er für eine mittelgroße Dienstleistungsorganisation typisch ist. Eine dieser drei Antworten ist richtig. Niemand weiß, welche.

Die Frage lautet also nicht mehr, welche KI man kaufen soll, sondern ob Ihr Wissen dafür bereit ist.

Die Stiftung

Eine einzige Quelle der Wahrheit. Lebendig, nicht gespeichert.

Dieselbe Frage. Eine Antwort. Überall gleichzeitig.

Dasselbe Mitglied fragt

„Wird diese Behandlung übernommen?“

Validiert Eine Quelle

Leistungsumfang · fachärztliche Versorgung

Bei Vorlage einer Überweisung des Hausarztes werden bis zu 75 % des Vertragstarifs übernommen. Bei Kosten über 1.000 € ist eine vorherige Genehmigung erforderlich.

Verantwortlich: Policy & Compliance Version 14 Vor 2 Tagen geprüft Nächste Überprüfung in 88 Tagen
Agenten-Desktop

„Bis zu 75 % nach Weiterempfehlung.“

KI-Assistent

„Bis zu 75 % nach Weiterempfehlung.“

Mitgliederportal

„Bis zu 75 % nach Weiterempfehlung.“

Drei Kanäle. Eine Antwort. Und man sieht, woher sie stammt.

Ändere es einmal. Alle Kanäle passen sich automatisch an.

Eine Grundierung, für jede Anwendung

Wissensbasierte KI ist allgegenwärtig.

Jedes einzelne ist nur so gut wie das Wissen, das dahintersteckt. Wenn man das einmal aufgebaut hat, laufen alle darauf.

Eine verifizierte Quelle

Selbstbedienung & Chatbots

Antworten auf Ihrer Website, in Ihrer App und über den Chat – rund um die Uhr.

Unterstützung für Contact-Center-Mitarbeiter

Vorgeschlagene Antworten in Genesys, Talkdesk, Content Guru, Five9 oder einer anderen CCaaS-Lösung.

IT, Personalwesen und Mitarbeiter-Helpdesk

Interne Anfragen werden direkt vor Ort geklärt, anstatt als Ticket weitergeleitet zu werden.

Sprachbots & IVR

Mündliche Antworten, bei denen es keine zweite Chance gibt, es richtig zu machen.

Einarbeitung und Schulung

Neue Kollegen sind innerhalb weniger Tage auf dem neuesten Stand – und das mit geprüften Inhalten.

Und was auch immer als Nächstes kommt

Jeder neue Assistent wird an dieselbe Quelle angeschlossen. Man richtet sie nur einmal ein.

Unterschiedliche Oberflächen. Eine einzige Quelle darunter.

Ihr Stack – vernetzt

Sie betreiben eine Contact-Center- Plattform. Nicht acht.

Wir bitten Sie also nicht, es zu ersetzen. Polly läuft im Hintergrund Ihrer bereits genutzten Tools und liefert jedem einzelnen davon dieselbe validierte Antwort.

Kontaktzentrum – du betreibst eines

Unterstützung durch Mitarbeiter und Selbstbedienungsfunktionen direkt in der Plattform, in der Ihr Team ohnehin schon arbeitet – den ganzen Tag, jeden Tag.

CRM und Arbeitsplatz

Die gleiche Antwort, da sich der Kundendatensatz und die Konversation bereits dort befinden, sodass niemand zwischen den Registerkarten wechseln muss, um die richtige Antwort zu finden.

Von Grund auf offen konzipiert

Offene API Webhooks Ihr persönlicher Assistent

Was auch immer als Nächstes auf Ihrer Roadmap steht, knüpft genau an dieselbe Quelle an – einschließlich der Tools, die wir noch nicht kennengelernt haben.

Polly

Eine validierte Quelle, die an einem Ort gepflegt wird – und zwar von denjenigen, denen die Antwort gehört.

Die darunterliegende Schicht

Einmal gepflegt. Einmal validiert. Überall bereitgestellt.

Warum Polly?

Suchen ist nicht dasselbe wie die Wahrheit.

Der Markt hat sich in zwei Teile gespalten und in der Mitte eine Lücke hinterlassen. Die eine Hälfte beherrscht das Wissen, kann aber deine KI nicht erreichen. Die andere Hälfte erreicht alles, bestätigt aber nichts.

Ältere Wissensplattformen

Das Wissensmodul innerhalb der großen Serviceplattformen.

Regiert

KI-fähig

Struktur und Eigentumsverhältnisse – aber schwerfällig, langsam und in einem einzigen Ökosystem eingeschlossen. Die verifizierte Quelle, auf die Ihre KI keinen Zugriff hat.

KI-Suche und RAG-Copiloten

Die neue Ebene, die alle Ihre Systeme erfasst.

Regiert

KI-fähig

Es findet alles, auch das Veraltete und das Widersprüchliche, und präsentiert es mit derselben Selbstsicherheit.

Polly

Die Wissensgrundlage, auf die beide abzielen sollten.

Regiert

KI-fähig

Zunächst geprüft, bewertet und validiert. Anschließend an jeden Kanal, jeden Mitarbeiter und jeden Assistenten weitergeleitet.

Alle kaufen den Assistenten.Fast niemand hat das, was er vorliest, korrigiert.

Beweis

Was es mit der Arbeit macht.

Das sind Teams, die Polly in der Produktion einsetzen – in Betriebsabläufen, in denen eine falsche Antwort hohe Kosten verursacht. Das hat sich für sie geändert.

60%

geringeres Kontaktvolumen im Contact Center unmittelbar nach der Inbetriebnahme.

Polly.Help hat zu einem Rückgang der Standardanfragen um 60 % geführt. Dieser deutliche Rückgang trat unmittelbar nach der Einführung ein.

Heineken · Kundenservice

Lesen Sie die vollständige Fallstudie

Heineken
Louwman
Polly.Help hat uns dabei geholfen, das Kontaktvolumen zu reduzieren und die interne Effizienz zu steigern. Jeder – vom neuen Mitarbeiter bis zum erfahrenen Mitarbeiter – kann nun schnell und zuverlässig die richtige Antwort finden.
Louwman Leiter Geschäftsunterstützung
Wohltätigkeitslotterien
Mit Polly.Help und unserer intelligenten, wissensgestützten Benutzeroberfläche bieten wir einen besseren und schnelleren Support und steigern unsere Wirkung genau dann, wenn es darauf ankommt.
Wohltätigkeitslotterien Leiter des Mitglieder-Service
Efteling
Mit Polly.Help haben wir einen großen Sprung von der reinen Dokumentenspeicherung hin zu echtem Wissensmanagement gemacht – ein entscheidender Schritt zur Umsetzung unserer Strategie für das Gästeerlebnis.
Efteling Produktverantwortlicher, Guest Vision

Jeder einzelne von ihnen hat am selben Ort angefangen.Eine Quelle, noch vor den Assistenten.

Unsere Geschichte

Entwickelt von Menschen, die das Problem am eigenen Leib erlebt haben.

Bevor es Polly als Produkt gab, haben wir europaweit Lösungen für Kontaktzentren implementiert. Dabei fiel uns immer wieder dasselbe auf: veraltetes Wissen, nicht miteinander vernetzte Systeme, Antworten, die niemand finden konnte. Im Jahr 2015 begannen wir damit, eine Lösung zu entwickeln.

Polly ist genau das, nur erwachsen.

Seit 2015 im Aufbau
Zwei Mitglieder des Polly.Help-Teams arbeiten gemeinsam an einem Laptop
Stefan Mackaaij

Stefan Mackaaij

Vorstandsvorsitzender

Peter Vleugels

Peter Vleugels

Finanzvorstand

Ron Miedema

Ron Miedema

Partnermanager

Cees Zwezerijn

Cees Zwezerijn

Gründer und Chief Strategic Officer

Sicherheit und Compliance

Entwickelt für regulierte Umgebungen entwickelt.

Im Gesundheitswesen, im Finanzwesen und im öffentlichen Sektor ist eine falsche Antwort ein Risiko. Polly ist so konzipiert, dass bereits die Grundlage selbst die Anforderungen erfüllt: Genauigkeit, Kontrolle und Datenhoheit als Standard – in der EU und darüber hinaus.

Entscheidend im Rahmen des EU-KI-Gesetzes, der NIS-2-Richtlinie und der DSGVO.

ISO 27001:2022-Kontrollmaßnahmen
DSGVO-konform
Hosting in der EU oder vor Ort
SSO und SCIM
Rollenbasierter Zugriff
Prüfpfade und Versionskontrolle

Die gleiche Antwort, aus der Innenperspektive.

Zugriff und Verlauf in einem Datensatz, nicht in einem separaten Tool.

Wer darf dieses SSO und RBAC einrichten?

PC Richtlinien und ComplianceEigentümer · 6 Personen Bearbeiten
CS Kundenservice142 Personen Lesen
CL Ansprüche38 Personen Gelesen
EX Externe PartnerMaklerportal Kein Zugriff

Rollen werden von Ihrem Identitätsanbieter bereitgestellt. Wenn Sie sie dort widerrufen, sind sie hier im Handumdrehen nicht mehr vorhanden.

Was ist damit passiert? v14

Geprüft und erneut genehmigt Marieke de Vries · Policy & Compliance · vor 2 Tagen
Der Schwellenwert wurde auf 1.000 € geändert Sander Bos · v13 → v14 · vor 3 Wochen
Berechtigungen mit Lesezugriff gewährt IT · automatisiert · von Entra ID · vor 2 Monaten
Erstellt auf der Grundlage der Richtlinie von 2025 Marieke de Vries · v1 · letztes Jahr

Jede Version wird gespeichert. Sie können einer Aufsichtsbehörde zeigen, wie die Antwort an einem bestimmten Tag lautete.

Machen Sie Ihr Wissen KI-fähig.

Bevor Sie der KI vertrauen, vertrauen Sie Ihrem eigenen Wissen. Erfahren Sie, wie Polly die Grundlage schafft, auf die sich Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden und Ihre KI verlassen können.