Zum Inhalt springen

Warum

Ist Ihr Wissen KI-bereit? Die Verstärkungsfalle Eine verlässliche Quelle

Plattform

Das Wissensfundament Geprüft & validiert Sicherheit & Compliance Integrationen

Für wen

Behörden & öffentlicher Sektor Finanzen & Versicherungen Gesundheitswesen Über das Contact Center hinaus

Kunden

Kundenreferenzen

Unternehmen

Über Polly Führungsteam Newsroom Karriere Partner Kontakt Demo buchen
← Alle Kundenreferenzen
Telekommunikation

Youfone

Intelligenteres Wissen, stärkerer Service

Als schnell wachsender Telekommunikationsanbieter war Youfone bereit, die Messlatte für das Kundenerlebnis und die operative Effizienz höher zu legen.

Youfone
Polly.Help bietet uns ein modernes Wissensökosystem, das den Service verbessert, die Belastung verringert und das Vertrauen auf ganzer Linie stärkt, sowohl bei unseren Kunden als auch in unseren Teams.

Rick van GurpOperations and Legal Manager, Youfone

Wo alles begann

Was im Weg stand.

Aufgrund von Herausforderungen mit fragmentiertem Wissen, inkonsistenten Antworten und ungenutzten Self-Service-Potenzialen haben sie sich mit Polly.Help zusammengetan, um eine moderne, einheitliche Wissensumgebung für Mitarbeiter und Kunden zu schaffen.

01

Die bisherige Wissensdatenbank (Confluence) machte es den Mitarbeitern schwer, schnell relevante und präzise Antworten zu finden

02

Inkonsistente Servicequalität bei Contact-Center-Mitarbeitern, was zu längeren Wartezeiten und wiederholten Kontaktaufnahmen führte

03

Ein veralteter FAQ-Bereich auf der Website führte zu hohem Aufkommen an Anrufen und eingeschränktem Kundenselbstservice

04

Mangelnde Integration zwischen Wissensbasis und Contact-Center-Tools

Was aufgebaut wurde

Ein Fundament, vier Entscheidungen.

Einführung eines zentralen, rollenspezifischen Wissensportals mit Talkdesk-Integration
Entwicklung einer Self-Service-FAQ-Umgebung auf der Website von Youfone mit einer für SEO optimierten Architektur
Ermöglichung der Echtzeit-Inhaltsveröffentlichung und von Analysen zum Suchverhalten für kontinuierliche Verbesserungen
Aufbau einer skalierbaren Grundlage für automatisierte Sprach- und E-Mail-Abläufe auf Basis von Wissen

Das Ergebnis

Was sich für Youfone verändert hat.

Verbesserte Servicequalität durch schnelleren Zugriff der Mitarbeiter auf kontextbezogene und verifizierte Antworten
Geringere Wartezeiten und eine höhere Lösungsrate beim ersten Kontakt
Höhere Self-Service-Quoten durch bessere Sichtbarkeit und Nutzbarkeit der FAQs
Klare Zuständigkeiten für Inhalte und kontinuierliche Qualitätsprüfung sorgen für aktuelle und präzise Informationen

Die gleiche Grundlage in Ihrem eigenen Tenant. Für den Anfang schreibgeschützt, keine Migration erforderlich.

Demo buchen

Ihre Tools, verbunden

Sie nutzen eine Contact Center Plattform. Nicht acht.

Deshalb verlangen wir nicht, dass Sie diese ersetzen. Polly sitzt unter den Tools, die Sie bereits verwenden, und versorgt jedes einzelne davon mit derselben validierten Antwort.

Contact Center Sie nutzen eine

Agent Assist und Self Service direkt in der Plattform, in der Ihr Team ohnehin jeden Tag arbeitet.

CRM und Workspace

Die richtige Antwort dort, wo der Kundendatensatz und das Gespräch ohnehin stattfinden, sodass niemand zwischen Tabs wechseln muss.

Offen von Grund auf

Open API Webhooks Ihr eigener Assistent

Was auch immer als Nächstes auf Ihrer Roadmap steht, verbindet sich mit genau derselben Quelle, einschließlich der Tools, die wir heute noch nicht kennen.

Polly

Eine validierte Quelle, gepflegt an einem Ort von den Personen, die für die Inhalte verantwortlich sind.

Die zugrunde liegende Ebene

Einmal gepflegt. Einmal validiert. Überall bereitgestellt.

Machen Sie Ihr Wissen KI-bereit.

Bevor Sie der KI vertrauen, vertrauen Sie Ihrem Wissen. Sehen Sie, wie Polly das Fundament schafft, auf das sich Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden und Ihre KI verlassen können.