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Warum

Ist Ihr Wissen KI-bereit? Die Verstärkungsfalle Eine verlässliche Quelle

Plattform

Das Wissensfundament Geprüft & validiert Sicherheit & Compliance Integrationen

Für wen

Behörden & öffentlicher Sektor Finanzen & Versicherungen Gesundheitswesen Über das Contact Center hinaus

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Behörden & Öffentlicher Sektor

BsGW

Steuerwissen zentralisieren

BsGW, der öffentlich-rechtliche Zusammenschluss für kommunale Steuererhebung und Durchsetzung, betreut über 30 Kommunen und Wasserverbände in den Niederlanden.

BsGW
Mit Polly.Help haben wir eine einzige, strukturierte Wissensplattform für alle geschaffen, vom Frontline-Personal bis zu den Bürgerinnen und Bürgern. Wir arbeiten jetzt smarter, schneller und mit größerer Sicherheit.

Sjoerd OttenheimBerater für Service, BsGW

Wo alles begann

Was im Weg stand.

Angesichts komplexer Steuergesetze sowie steigender Erwartungen von Bürgern und Mitarbeitern benötigte BsGW eine intelligentere Methode zur Wissensverwaltung.

01

Veraltete Inhalte, die über Altsysteme und lokale Ordner verstreut waren

02

Unterschiedliche Antworten je nach Gemeinde, Team und Kanal

03

Kein zentraler Governance-Prozess, um Inhalte korrekt und konform zu halten

04

Wenig Raum für Self-Service auf der Website

Was aufgebaut wurde

Ein Fundament, vier Entscheidungen.

Eine gemeinsame Wissensdatenbank mit allgemeinen Steuerregeln und Inhalten für jede Gemeinde
Klare Kategorien, benannte Verantwortliche und Prüfungszyklen, die jede Antwort aktuell halten
Wissen in den internen Systemen mit KI-gestützter Suche und Antwortvorlagen
Ein Self-Service-Portal, über das Bürger die richtige Antwort selbst finden

Das Ergebnis

Was sich für BsGW geändert hat.

Eine einheitliche Wissensbasis für Steuern für mehr als 30 Kommunen, ohne doppelte Arbeit oder Unklarheiten
Schnellerer und präziserer internen Support durch intelligente Suche und Vorlagen je Kanal
Weniger Kontakte dank öffentlicher FAQ und Self Service
Stärkere Governance und Compliance mit einem Änderungsprotokoll und einem klaren Verantwortlichen für jeden Eintrag

Die gleiche Grundlage in Ihrem eigenen Tenant. Für den Anfang schreibgeschützt, keine Migration erforderlich.

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Ihre Tools, verbunden

Sie nutzen eine Contact Center Plattform. Nicht acht.

Deshalb verlangen wir nicht, dass Sie diese ersetzen. Polly sitzt unter den Tools, die Sie bereits verwenden, und versorgt jedes einzelne davon mit derselben validierten Antwort.

Contact Center Sie nutzen eine

Agent Assist und Self Service direkt in der Plattform, in der Ihr Team ohnehin jeden Tag arbeitet.

CRM und Workspace

Die richtige Antwort dort, wo der Kundendatensatz und das Gespräch ohnehin stattfinden, sodass niemand zwischen Tabs wechseln muss.

Offen von Grund auf

Open API Webhooks Ihr eigener Assistent

Was auch immer als Nächstes auf Ihrer Roadmap steht, verbindet sich mit genau derselben Quelle, einschließlich der Tools, die wir heute noch nicht kennen.

Polly

Eine validierte Quelle, gepflegt an einem Ort von den Personen, die für die Inhalte verantwortlich sind.

Die zugrunde liegende Ebene

Einmal gepflegt. Einmal validiert. Überall bereitgestellt.

Machen Sie Ihr Wissen KI-bereit.

Bevor Sie der KI vertrauen, vertrauen Sie Ihrem Wissen. Sehen Sie, wie Polly das Fundament schafft, auf das sich Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden und Ihre KI verlassen können.