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Warum

Ist Ihr Wissen KI-bereit? Die Verstärkungsfalle Eine verlässliche Quelle

Plattform

Das Wissensfundament Geprüft & validiert Sicherheit & Compliance Integrationen

Für wen

Behörden & öffentlicher Sektor Finanzen & Versicherungen Gesundheitswesen Über das Contact Center hinaus

Kunden

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Behörden & Öffentlicher Sektor

Mietkommission

Wissen für mehr Effizienz im öffentlichen Sektor skalieren

Angesichts rasant wachsender Mitarbeiterzahlen und neuer Aufgaben hat sich die dem niederländischen Innenministerium unterstellte Mietkommission an Polly.Help gewandt, um ihr Wissen zu bündeln und die interne Serviceeffizienz zu verbessern.

20%Steigerung der Mitarbeitereffizienz über alle Teams hinweg
Mietkommission
Dank Polly.Help kommt unser Kundencenter inzwischen bemerkenswert schnell und mit gleichbleibender Qualität mit dem Anfragevolumen zurecht.

Daniela PetricKoordinatorin des Kundencenter der Mietkommission

Wo alles begann

Was im Weg stand.

Damit mussten die Teams arbeiten, bevor die Grundlagen geschaffen wurden.

01

Die Belegschaft der Organisation hat sich verdoppelt, was die interne Kommunikation und den Wissensaustausch stark unter Druck setzte

02

Die Umstellung auf hybrides Arbeiten und die Einführung eines neuen Kundencenters machten den Support komplexer

03

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter nahm aufgrund fragmentierter und dezentraler Wissensquellen viel Zeit in Anspruch

Was aufgebaut wurde

Ein Fundament, vier Entscheidungen.

Einführung einer zentralen Wissensplattform über alle Abteilungen hinweg, vollständig integriert in die CCaaS-Plattform und das Intranet
Schnelle und konsistente Antworten im Kundencenter für eine bessere Servicequalität und höhere interne Effizienz
Unterstützung einer zentralen Steuerung mit abteilungsspezifischen Inhalten und rollenbasierten Berechtigungen
Aufbau eines skalierbaren und zukunftssicheren Fundaments für mögliche KI-gestützte Verbesserungen

Das Ergebnis

Was sich für die Mietkommission geändert hat.

40% weniger Zeitaufwand für das Erstellen und Pflegen von Wissensinhalten
20% Steigerung der Mitarbeitereffizienz über alle Teams hinweg
Schnellere Einarbeitung und mehr Sicherheit bei neuen und bestehenden Mitarbeitern
Einheitliche und strukturierte Antworten über alle Support- und Servicekanäle hinweg

Die gleiche Grundlage in Ihrem eigenen Tenant. Für den Anfang schreibgeschützt, keine Migration erforderlich.

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Ihre Tools, verbunden

Sie nutzen eine Contact Center Plattform. Nicht acht.

Deshalb verlangen wir nicht, dass Sie diese ersetzen. Polly sitzt unter den Tools, die Sie bereits verwenden, und versorgt jedes einzelne davon mit derselben validierten Antwort.

Contact Center Sie nutzen eine

Agent Assist und Self Service direkt in der Plattform, in der Ihr Team ohnehin jeden Tag arbeitet.

CRM und Workspace

Die richtige Antwort dort, wo der Kundendatensatz und das Gespräch ohnehin stattfinden, sodass niemand zwischen Tabs wechseln muss.

Offen von Grund auf

Open API Webhooks Ihr eigener Assistent

Was auch immer als Nächstes auf Ihrer Roadmap steht, verbindet sich mit genau derselben Quelle, einschließlich der Tools, die wir heute noch nicht kennen.

Polly

Eine validierte Quelle, gepflegt an einem Ort von den Personen, die für die Inhalte verantwortlich sind.

Die zugrunde liegende Ebene

Einmal gepflegt. Einmal validiert. Überall bereitgestellt.

Machen Sie Ihr Wissen KI-bereit.

Bevor Sie der KI vertrauen, vertrauen Sie Ihrem Wissen. Sehen Sie, wie Polly das Fundament schafft, auf das sich Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden und Ihre KI verlassen können.