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Warum

Ist Ihr Wissen KI-bereit? Die Verstärkungsfalle Eine verlässliche Quelle

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Das Wissensfundament Geprüft & validiert Sicherheit & Compliance Integrationen

Für wen

Behörden & öffentlicher Sektor Finanzen & Versicherungen Gesundheitswesen Über das Contact Center hinaus

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Behörden & Öffentlicher Sektor

Stadt Nimwegen

Eine stadtweite Wissensstrategie für einen smarteren öffentlichen Dienst

Die Stadt Nimwegen, eine der ältesten Städte der Niederlande mit rund 190.000 Einwohnern, stand vor der modernen Herausforderung, die Bereitstellung öffentlicher Dienstleistungen in einem schnell wachsenden städtischen Umfeld zu skalieren.

21 %Senkung der Kundenservicekosten, angetrieben durch schnellere Bearbeitung und weniger Doppelarbeit
Stadt Nimwegen
Indem wir klein angefangen und schrittweise skaliert haben, haben wir die Art und Weise, wie Nimwegen seine Bürger unterstützt, grundlegend verändert: schnell, präzise und konsistent in der ganzen Stadt.

Joyce LeenhouwersContent Managerin und Koordinatorin für digitale Kanäle, Bürger-Contact-Center, Stadt Nimwegen

Wo alles begann

Was im Weg stand.

Angesichts steigender Bürgererwartungen, komplexer interner Abläufe und fragmentierter Wissensquellen benötigte die Stadt einen smarteren Weg, um Teams aufeinander abzustimmen und über alle Abteilungen und Kanäle hinweg einen konsistenten Service zu bieten.

01

Fragmentierte Dokumentation und isoliertes Wissen an Schaltern, in Callcentern und Backoffices

02

Inkonsistente Antworten, die zu Verwirrung, wiederholten Kontakten und einer geringeren Zufriedenheit der Bürger führten

03

Hoher Pflegeaufwand durch doppelte Wissensquellen und unstrukturierte Aktualisierungen

04

Steigende Anforderungen der Öffentlichkeit an schnellen und zuverlässigen Service über Telefon, Web und vor Ort

Was aufgebaut wurde

Ein Fundament, vier Entscheidungen.

Begonnen mit einer gezielten Einführung im Bürger Service Center (KCC) und der Integration von Polly.Help in die Agentenumgebung
Strukturierte und kontrollierte Inhalte mit Versionskontrolle, Inhaltsverantwortung und kanalspezifischen Antworten
Vernetzte kommunale Fachbereiche, vom Schalter über Steuern bis hin zu sozialen Diensten, in einem gemeinsamen Wissensökosystem
Einsatz von interner Suche, vorgefertigten Antworten und Entscheidungsbäumen zur Unterstützung eines schnellen und präzisen Service über alle Kanäle

Das Ergebnis

Was sich für die Stadt Nijmegen geändert hat.

21 % Senkung der Kundenservicekosten durch schnellere Bearbeitung und weniger Doppelarbeit
Beschleunigte Serviceorchestrierung über Frontline, Backoffice und Spezialistenteams hinweg
Voller Return on Investment innerhalb von 7 Monaten dank sofortiger Effizienzgewinne
Eine vertrauenswürdige Wissensplattform für die gesamte Stadt, die Abstimmung, Genauigkeit und das Vertrauen der Bürger verbessert

Die gleiche Grundlage in Ihrem eigenen Tenant. Für den Anfang schreibgeschützt, keine Migration erforderlich.

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Ihre Tools, verbunden

Sie nutzen eine Contact Center Plattform. Nicht acht.

Deshalb verlangen wir nicht, dass Sie diese ersetzen. Polly sitzt unter den Tools, die Sie bereits verwenden, und versorgt jedes einzelne davon mit derselben validierten Antwort.

Contact Center Sie nutzen eine

Agent Assist und Self Service direkt in der Plattform, in der Ihr Team ohnehin jeden Tag arbeitet.

CRM und Workspace

Die richtige Antwort dort, wo der Kundendatensatz und das Gespräch ohnehin stattfinden, sodass niemand zwischen Tabs wechseln muss.

Offen von Grund auf

Open API Webhooks Ihr eigener Assistent

Was auch immer als Nächstes auf Ihrer Roadmap steht, verbindet sich mit genau derselben Quelle, einschließlich der Tools, die wir heute noch nicht kennen.

Polly

Eine validierte Quelle, gepflegt an einem Ort von den Personen, die für die Inhalte verantwortlich sind.

Die zugrunde liegende Ebene

Einmal gepflegt. Einmal validiert. Überall bereitgestellt.

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Bevor Sie der KI vertrauen, vertrauen Sie Ihrem Wissen. Sehen Sie, wie Polly das Fundament schafft, auf das sich Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden und Ihre KI verlassen können.