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Warum

Ist Ihr Wissen KI-bereit? Die Verstärkungsfalle Eine verlässliche Quelle

Plattform

Das Wissensfundament Geprüft & validiert Sicherheit & Compliance Integrationen

Für wen

Behörden & öffentlicher Sektor Finanzen & Versicherungen Gesundheitswesen Über das Contact Center hinaus

Kunden

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Behörden & Öffentlicher Sektor

DVSA

Effizienzsteigerung durch zentralisiertes Wissen

Die Driver and Vehicle Standards Agency (DVSA) spielt eine entscheidende Rolle für die Sicherheit auf den britischen Straßen und unterstützt Millionen von Fahrerinnen und Fahrern sowie Fahrzeughaltern.

DVSA
Mit Polly.Help haben unsere Mitarbeitenden einen zentralen Ort für alles, was sie brauchen. Das hat die Suche nach Antworten drastisch verkürzt und stellt sicher, dass wir jedem Anrufer konsistente und präzise Auskünfte geben.

Tim AllisonService Support Manager, Driver and Vehicle Standards Agency

Wo alles begann

Was im Weg stand.

Mit einem großen Contact Center, das eine Vielzahl von Anfragen von Theorietests bis hin zu Fahrzeugprüfungen und Lizenzen bearbeitet, brauchte die DVSA eine bessere Möglichkeit, ihre Mitarbeitenden mit schnellen, präzisen und einheitlichen Antworten auszustatten. Deshalb haben sie sich für Polly.Help entschieden.

01

Wachsende Komplexität der Themen im Contact Center

02

Inkonsistente Antworten bei verschiedenen Agenten und Schichten

03

Lange Einarbeitungszeiten für neue Agenten durch fragmentierte Dokumentation

04

Schwierigkeiten bei der Versionskontrolle und Nachvollziehbarkeit für regulierte Informationen

Was aufgebaut wurde

Ein Fundament, vier Entscheidungen.

Eine strukturierte interne Wissensbasis, zugeschnitten auf das breite Serviceangebot der DVSA
Direkt in den DVSA-Arbeitsplatz für Agenten integriert für einfachen, kontextbezogenen Zugriff
Rollenspezifische Bereitstellung von Inhalten für Nachwuchskräfte, erfahrene Agenten und Spezialisten gleichermaßen
Fortlaufende Feedbackschleifen zur Verbesserung des Wissens basierend auf Erkenntnissen der Agenten

Das Ergebnis

Was sich für die DVSA geändert hat.

Kürzere Bearbeitungszeiten für Agenten bei allen Kontakttypen
Höhere Quote an direkten Lösungen durch standardisierte Antworten
Optimierte interne Governance mit Workflows für die Wissensverantwortung
Höhere Zufriedenheit und mehr Sicherheit bei komplexen Anfragen

Die gleiche Grundlage in Ihrem eigenen Tenant. Für den Anfang schreibgeschützt, keine Migration erforderlich.

Demo buchen

Ihre Tools, verbunden

Sie nutzen eine Contact Center Plattform. Nicht acht.

Deshalb verlangen wir nicht, dass Sie diese ersetzen. Polly sitzt unter den Tools, die Sie bereits verwenden, und versorgt jedes einzelne davon mit derselben validierten Antwort.

Contact Center Sie nutzen eine

Agent Assist und Self Service direkt in der Plattform, in der Ihr Team ohnehin jeden Tag arbeitet.

CRM und Workspace

Die richtige Antwort dort, wo der Kundendatensatz und das Gespräch ohnehin stattfinden, sodass niemand zwischen Tabs wechseln muss.

Offen von Grund auf

Open API Webhooks Ihr eigener Assistent

Was auch immer als Nächstes auf Ihrer Roadmap steht, verbindet sich mit genau derselben Quelle, einschließlich der Tools, die wir heute noch nicht kennen.

Polly

Eine validierte Quelle, gepflegt an einem Ort von den Personen, die für die Inhalte verantwortlich sind.

Die zugrunde liegende Ebene

Einmal gepflegt. Einmal validiert. Überall bereitgestellt.

Machen Sie Ihr Wissen KI-bereit.

Bevor Sie der KI vertrauen, vertrauen Sie Ihrem Wissen. Sehen Sie, wie Polly das Fundament schafft, auf das sich Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden und Ihre KI verlassen können.