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Warum

Ist Ihr Wissen KI-bereit? Die Verstärkungsfalle Eine verlässliche Quelle

Plattform

Das Wissensfundament Geprüft & validiert Sicherheit & Compliance Integrationen

Für wen

Behörden & öffentlicher Sektor Finanzen & Versicherungen Gesundheitswesen Über das Contact Center hinaus

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Automobilindustrie

Louwman

Kundenservice nachhaltig transformieren

Louwman Customer Services, eine führende Mobilitätsgruppe in den Niederlanden, stieß an die Grenzen einer veralteten Wissensbasis. Mit fragmentierten Inhalten, mangelnder Suchbarkeit und einem wachsenden Team war die Zeit reif für eine moderne Lösung, die sowohl den internen Service als auch den Kundenselbstservice unterstützt. Hier kommt Polly.Help ins Spiel.

Louwman
Polly.Help hat uns geholfen, das Kontaktvolumen zu reduzieren und die interne Effizienz zu steigern. Jeder, vom neuen Mitarbeiter bis zum erfahrenen Agenten, findet jetzt schnell und konsistent die richtige Antwort.

Hugo van WissenManager Business Support, Louwman Customer Services

Wo alles begann

Was im Weg stand.

Damit mussten die Teams arbeiten, bevor die Grundlagen geschaffen wurden.

01

Eine veraltete Wissensdatenbank, die schwer zu bedienen war, insbesondere für neue Teammitglieder

02

Verstreutes Wissen in veralteten Ordnern mit unzureichenden Suchfunktionen

03

Keinerlei Einblicke in die Nutzung oder Qualität der Inhalte

04

Steigende interne Nachfrage nach Self-Service und schnellerer Einarbeitung

Was aufgebaut wurde

Ein Fundament, vier Entscheidungen.

Auswahl von Polly.Help als moderne Wissensmanagement-Plattform, ausgewählt wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit, Integrationsmöglichkeiten (z. B. Genesys) und zukünftigen KI-Bereitschaft
Strukturierte Migration von 1.200 Wissenselementen in nur einer Woche, nach sorgfältiger Validierung und Organisation der Inhalte
Direkte Veröffentlichung auf den Markenwebsites für konsistenten Self-Service für Kunden
Integrierte Überprüfungszyklen stellen sicher, dass Inhalte langfristig aktuell und zuverlässig bleiben

Das Ergebnis

Was sich für Louwman verändert hat.

Keinerlei Widerstand bei den Mitarbeitern: Sofortige Akzeptanz in einem Team von über 80 Personen mit unterschiedlichen digitalen Vorkenntnissen
Kürzere Bearbeitungszeiten und höhere Effizienz der Mitarbeiter durch verbesserten Zugriff auf Wissen
Steigerung der Kundenzufriedenheit durch konsistente und präzise Kommunikation
Integrierte Aktualisierungs-Workflows stellen sicher, dass jeder Artikel gültig bleibt und alle 6 Monate überprüft wird

Die gleiche Grundlage in Ihrem eigenen Tenant. Für den Anfang schreibgeschützt, keine Migration erforderlich.

Demo buchen

Ihre Tools, verbunden

Sie nutzen eine Contact Center Plattform. Nicht acht.

Deshalb verlangen wir nicht, dass Sie diese ersetzen. Polly sitzt unter den Tools, die Sie bereits verwenden, und versorgt jedes einzelne davon mit derselben validierten Antwort.

Contact Center Sie nutzen eine

Agent Assist und Self Service direkt in der Plattform, in der Ihr Team ohnehin jeden Tag arbeitet.

CRM und Workspace

Die richtige Antwort dort, wo der Kundendatensatz und das Gespräch ohnehin stattfinden, sodass niemand zwischen Tabs wechseln muss.

Offen von Grund auf

Open API Webhooks Ihr eigener Assistent

Was auch immer als Nächstes auf Ihrer Roadmap steht, verbindet sich mit genau derselben Quelle, einschließlich der Tools, die wir heute noch nicht kennen.

Polly

Eine validierte Quelle, gepflegt an einem Ort von den Personen, die für die Inhalte verantwortlich sind.

Die zugrunde liegende Ebene

Einmal gepflegt. Einmal validiert. Überall bereitgestellt.

Machen Sie Ihr Wissen KI-bereit.

Bevor Sie der KI vertrauen, vertrauen Sie Ihrem Wissen. Sehen Sie, wie Polly das Fundament schafft, auf das sich Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden und Ihre KI verlassen können.