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Warum

Ist Ihr Wissen KI-bereit? Die Verstärkungsfalle Eine verlässliche Quelle

Plattform

Das Wissensfundament Geprüft & validiert Sicherheit & Compliance Integrationen

Für wen

Behörden & öffentlicher Sektor Finanzen & Versicherungen Gesundheitswesen Über das Contact Center hinaus

Kunden

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Einzelhandel und E-Commerce

Elektramat

Aufbau einer smarteren Serviceorganisation mit zentralisiertem Wissen

Als schnell wachsender Elektrogroßhandel ist Elektramat für seinen kundenorientierten Service und seine digitale Innovation bekannt. Bei steigenden Kontaktvolumina über alle Kanäle hinweg und dem Bedarf an schnellerem und konsistenterem Support erkannte das Unternehmen die Grenzen des informellen Wissensaustauschs und isolierter Dokumentationen.

Elektramat
Mit Polly.Help verfügt unser Team nun über eine strukturierte und verlässliche Wissensquelle: kein Rätselraten oder langes Suchen mehr. Das geht schneller, ist professioneller und gibt allen Sicherheit bei den Antworten, die wir geben.

Max WesselerAbteilungsleiter & Leiter Customer Care, Elektramat

Wo alles begann

Was im Weg stand.

Um die Abläufe effizient zu skalieren und gleichzeitig die Servicequalität zu halten, hat Elektramat Polly.Help als zentrale Wissensplattform eingeführt.

01

Über Teams und Tools verstreutes Wissen, das zu widersprüchlichen Antworten und langsamerem Support führte

02

Mitarbeiter verließen sich auf das Wissen von Kollegen und ihr persönliches Gedächtnis, was besonders in Stoßzeiten schwierig war

03

Die Einarbeitung war zeitaufwendig, da es an zentraler Dokumentation und strukturierten Anleitungen fehlte

04

Wachsender Bedarf, die Abhängigkeit von einzelnen Personen zu verringern und die interne Skalierbarkeit zu verbessern

Was aufgebaut wurde

Ein Fundament, vier Entscheidungen.

Einführung einer zentralen internen Wissensplattform für den Einsatz im Kundenservice und im Backoffice
Inhalte nach Themen, Aufgaben und Kanälen strukturiert und verschlagwortet, wodurch eine einzige vertrauenswürdige und durchsuchbare Wissensquelle entstanden ist
Mitarbeiter darin geschult, verifizierte Informationen eigenständig zu finden, was Sicherheit und Konsistenz erhöht
Aufbau eines Governance-Rahmens inklusive Inhaltsverantwortlichkeiten, Validierungs-Workflows und Feedbackschleifen

Das Ergebnis

Was sich für Elektramat geändert hat.

Kürzere Bearbeitungszeiten, da Mitarbeitende verifizierte Antworten schnell finden, ohne auf andere angewiesen zu sein
Unkomplizierte Einarbeitung durch Schritt-für-Schritt-Anleitungen und rollenbasierte Wissensprozesse
Konsistenterer Service mit einheitlichem Ton und strukturierten Antworten über alle Kanäle hinweg
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit, da Teams weniger Zeit mit wiederkehrenden Fragen und mehr Zeit mit wertschöpfenden Aufgaben verbringen

Die gleiche Grundlage in Ihrem eigenen Tenant. Für den Anfang schreibgeschützt, keine Migration erforderlich.

Demo buchen

Ihre Tools, verbunden

Sie nutzen eine Contact Center Plattform. Nicht acht.

Deshalb verlangen wir nicht, dass Sie diese ersetzen. Polly sitzt unter den Tools, die Sie bereits verwenden, und versorgt jedes einzelne davon mit derselben validierten Antwort.

Contact Center Sie nutzen eine

Agent Assist und Self Service direkt in der Plattform, in der Ihr Team ohnehin jeden Tag arbeitet.

CRM und Workspace

Die richtige Antwort dort, wo der Kundendatensatz und das Gespräch ohnehin stattfinden, sodass niemand zwischen Tabs wechseln muss.

Offen von Grund auf

Open API Webhooks Ihr eigener Assistent

Was auch immer als Nächstes auf Ihrer Roadmap steht, verbindet sich mit genau derselben Quelle, einschließlich der Tools, die wir heute noch nicht kennen.

Polly

Eine validierte Quelle, gepflegt an einem Ort von den Personen, die für die Inhalte verantwortlich sind.

Die zugrunde liegende Ebene

Einmal gepflegt. Einmal validiert. Überall bereitgestellt.

Machen Sie Ihr Wissen KI-bereit.

Bevor Sie der KI vertrauen, vertrauen Sie Ihrem Wissen. Sehen Sie, wie Polly das Fundament schafft, auf das sich Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden und Ihre KI verlassen können.