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Warum

Ist Ihr Wissen KI-bereit? Die Verstärkungsfalle Eine verlässliche Quelle

Plattform

Das Wissensfundament Geprüft & validiert Sicherheit & Compliance Integrationen

Für wen

Behörden & öffentlicher Sektor Finanzen & Versicherungen Gesundheitswesen Über das Contact Center hinaus

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Gesundheitswesen

Das Rotterdam Eye Hospital

Gebündeltes Wissen für einen patientenorientierten Service

Das Oogziekenhuis Rotterdam ist ein renommiertes Fachkrankenhaus in den Niederlanden, das sich ganz auf die Augenheilkunde konzentriert.

80%aller Kundenanfragen werden nun vom KCC ohne Weiterleitung gelöst
Das Rotterdam Eye Hospital
Polly.Help verschafft unserem Team sofortigen Zugriff auf das richtige Wissen, ohne dass dafür mehrere Abteilungen konsultiert werden müssen. Das verbessert die Servicequalität, verkürzt die Einarbeitungszeit und hilft uns, die meisten Patientenanfragen im KCC souverän zu bearbeiten.

Marc NoorthoekAbteilungskoordinator Customer Contact Center, Oogziekenhuis Rotterdam

Wo alles begann

Was im Weg stand.

Angesichts steigender Patientenzahlen und dem Anspruch, über alle Kanäle hinweg einen hochwertigen Service zu bieten, benötigte das Customer Contact Center (KCC) des Krankenhauses einen besseren Weg, um Wissen intern und mit Patienten zu verwalten und zu teilen.

01

Patientenfragen waren auf Abteilungen verteilt, von denen jede ihre eigene Antwort hatte

02

Standardfragen zu Terminen und Logistik landeten beim medizinischen Personal

03

Kein standardisierter Prozess für die Vergabe, Änderung oder Absage von Terminen, wodurch jeder Anruf länger dauerte

04

Kaum Möglichkeiten für Patienten, grundlegende Informationen selbst zu finden

Was aufgebaut wurde

Ein Fundament, vier Entscheidungen.

Ein internes Wissensportal, das für KCC-Mitarbeiter vollständig zugänglich ist
Intelligente Antworten, optimiert für Sprache und schriftliche Kommunikation
Entscheidungsbäume für Terminvereinbarungen, -änderungen und -absagen
Strukturierte Zusammenarbeit mit klinischen Abteilungen als Content-Owner

Das Ergebnis

Was sich für das Rotterdam Eye Hospital geändert hat.

Über 80% aller Kundenanfragen werden nun vom KCC ohne Eskalation gelöst
Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch geführte Abläufe und zentralisierte Inhalte
Konsistente, kanalspezifische Antworten für Telefonie und E-Mail
Geringere Arbeitsbelastung im Backoffice, sodass sich das klinische Personal auf die Pflege konzentrieren kann

Die gleiche Grundlage in Ihrem eigenen Tenant. Für den Anfang schreibgeschützt, keine Migration erforderlich.

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Ihre Tools, verbunden

Sie nutzen eine Contact Center Plattform. Nicht acht.

Deshalb verlangen wir nicht, dass Sie diese ersetzen. Polly sitzt unter den Tools, die Sie bereits verwenden, und versorgt jedes einzelne davon mit derselben validierten Antwort.

Contact Center Sie nutzen eine

Agent Assist und Self Service direkt in der Plattform, in der Ihr Team ohnehin jeden Tag arbeitet.

CRM und Workspace

Die richtige Antwort dort, wo der Kundendatensatz und das Gespräch ohnehin stattfinden, sodass niemand zwischen Tabs wechseln muss.

Offen von Grund auf

Open API Webhooks Ihr eigener Assistent

Was auch immer als Nächstes auf Ihrer Roadmap steht, verbindet sich mit genau derselben Quelle, einschließlich der Tools, die wir heute noch nicht kennen.

Polly

Eine validierte Quelle, gepflegt an einem Ort von den Personen, die für die Inhalte verantwortlich sind.

Die zugrunde liegende Ebene

Einmal gepflegt. Einmal validiert. Überall bereitgestellt.

Machen Sie Ihr Wissen KI-bereit.

Bevor Sie der KI vertrauen, vertrauen Sie Ihrem Wissen. Sehen Sie, wie Polly das Fundament schafft, auf das sich Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden und Ihre KI verlassen können.